Darf ich vorstellen, Ihr neuer Mitarbeiter

Luca

Auskunft geben, Termine koordinieren, Anrufe tätigen, Protokoll führen, Dokumente bearbeiten, E-Mails erledigen. Luca integriert sich nahtlos und kann auch in Ihrer bestehenden Software arbeiten!

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Luca unterstützt Sie bei der Büroarbeit!

Sofortige Entlastung – Zufriedene Kunden

Professionelle Einrichtung nach Maß – mit höchsten Datenschutz-Standards

Ich behalte alles im Blick

Ob Kundeninfos, Projekte oder Deadlines – alles ist bei mir zentral vernetzt, sodass Sie nie wieder etwas suchen müssen.

Ich spare Ihnen Zeit

Von professionellen Unterlagen (PDF/DOCX) bis zur automatischen Synchronisation mit Kalendern und Listen – ich übernehme die Routinearbeit.

Ich unterstütze Ihre Kommunikation

E-Mails, Telefonate, Kundenanfragen oder Termine – ich organisiere, erinnere und setze alles für Sie um.

Immer einsatzbereit

Komplexe Projekte oder kleine To-dos – ich arbeite zuverlässig im Hintergrund, damit bei Ihnen alles reibungslos läuft.

Ich strukturiere Ihr Wissen

Notizen, Dokumente und Aufgaben werden so organisiert, dass Zusammenhänge erkennbar werden und Sie nichts Wichtiges übersehen.

Ich sorge für klare Entscheidungen

Durch vernetzte Quellen und strukturierte Daten finde ich blitzschnell die Infos, die Sie gerade brauchen.

Rechnungen & Angebote

Ich erstelle Rechnungen und Angebote automatisch aus Vorlagen, überwache den Zahlungseingang und lasse mich in Buchhaltungstools integrieren.

Ich integriere mich nahtlos

Bestehende Strukturen und vorhandene Software sind kein Hindernis: Über Schnittstellen verbinde ich mich problemlos mit all Ihren Systemen.

Mein Angebot

Kostenfreie Analyse und beratung

In einem Erstgespräch klären wir Ihren Bedarf, indem wir aktuelle Prozesse analysieren und relevante Anwendungsfälle identifizieren.

Danach erhalten Sie ein maßgeschneidertes Angebot mit einem klaren Festpreis für das Gesamtpaket oder die monatliche Betreuung.

So haben Sie die volle Kostensicherheit – ohne versteckte Überraschungen.

KI-Automatisierung

Stellen Sie sich vor, Ihre wiederkehrenden Aufgaben erledigen sich von selbst – zuverlässig, rund um die Uhr, ohne zusätzliches Personal. Mit maßgeschneiderter KI-Automatisierung verbinden wir Ihre bestehenden Tools, digitalisieren manuelle Prozesse und schaffen spürbare Entlastung in Ihrem Betrieb. Die KI arbeitet im Hintergrund – Sie behalten die Kontrolle. Hier einige Anwendungsbeispiele:

Beispiel: Eingangsrechnung

PDF-Eingangsrechnungen, die sie per E-Mail erhalten, werden automatisch erkannt und verarbeitet. Alle gewünschten Informationen werden aus der Rechnung herausgefiltert und übersichtlich in einer Tabelle erfasst. Die Rechnung selbst wird anschließend automatisch im gewünschten Ordner gespeichert.


Beispiel: E-Mail Antwort

Eingehende E-Mails werden automatisch analysiert und kategorisiert, wobei sowohl der Inhalt als auch die Stimmung der Nachricht berücksichtigt werden. Auf dieser Grundlage wird eine passende Antwort formuliert, die anschließend als Entwurf in Ihrem E-Mail-Programm abgelegt wird. So haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die vorgeschlagene Antwort zu überprüfen, anzupassen und erst dann zu versenden.

Beispiel: Kaufbelege

Fotografieren Sie Ihren Verkaufsbeleg einfach mit einem Messenger wie WhatsApp. Die Belegdaten werden automatisch per Texterkennung (OCR) erfasst und die wichtigen Informationen herausgefiltert. Anschließend werden die Werte übersichtlich in einer Tabelle gespeichert. Der Beleg selbst wird automatisch in einem Ordner abgelegt, der nach Jahr und Monat sortiert ist.

Jetzt anfordern

Kostenlose Analyse anfordern

Ihre Situation und Wünsche sind einzigartig – genauso wie meine Lösungen. Fordern Sie eine kostenlose Bewertung Ihrer Abläufe an.

Ich analysiere Ihre Prozesse sorgfältig und optimiere sie nach bewährten Methoden.

So legen wir gemeinsam den Grundstein für enorme Einsparungen in der Zukunft.

Kostenfreie Erstberatung
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Datenschutz & rechtssicherheit

Profitieren Sie von meinen 30+ Jahren IT‑ und Datenschutzerfahrung – Prozesse effizient gestalten,maximaler Rechtssicherheit gewährleisten.

DSGVO-konform

Vollständige Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung mit transparenter Datenverarbeitung und Betroffenenrechten.

Compliance Dokumentation

Lückenlose Dokumentation aller Prozesse und automatisierte Compliance-Reports für Ihre Nachweispflichten.

Sichere Datenverarbeitung

Verschlüsselte Kommunikation, sichere Server in Deutschland und regelmäßige Sicherheitsaudits nach höchsten Standards.

Datenschutz-Audit

Regelmäßige unabhängige Audits und kontinuierliche Überprüfung der Datenschutzmaßnahmen durch Experten.

Häufige Fragen – FAQ

Ihre Frage ist nicht dabei? Gerne beantworte ich Ihre Fragen persönlich.

Nein. Luca ist darauf ausgelegt, ohne IT-Kenntnisse nutzbar zu sein. Die Einrichtung erfolgt gemeinsam – und danach kommunizierst du mit Luca ganz normal in Sprache oder Text, wie mit einem Kollegen. Komplexere Anbindungen an bestehende Systeme übernehme ich für dich.

Luca arbeitet mit einem europäischen KI-Modell auf Servern in Deutschland oder Europa. Deine Daten verlassen nicht deine Infrastruktur – kein US-Cloud-Zwang.

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist inklusive. Du kannst den rechtskonformen Umgang mit Daten jederzeit nachweisen.

Luca übernimmt typische Büro- und Backoffice-Aufgaben: Angebote per Spracheingabe erstellen, E-Mails beantworten und kategorisieren, Eingangsrechnungen automatisch erfassen, Termine koordinieren, Dokumente benennen und einsortieren.

Auch auf der Baustelle hilft Luca – zum Beispiel beim Bautagebuch oder beim Nachschlagen von Normen.

Schon beim ersten Einsatz. Typische Ergebnisse: Angebote entstehen in unter einer Stunde statt nach Tagen, die E-Mail-Bearbeitung halbiert sich, Eingangsrechnungen werden automatisch erfasst.

Je länger Luca dabei ist, desto besser kennt er deinen Betrieb – und desto wertvoller wird er.

Ja. Luca lässt sich über Schnittstellen mit deinen vorhandenen Tools verbinden – zum Beispiel Kalender (Outlook, Google), Buchhaltungssoftware oder CRM-Systeme. Manuelle Dateneingabe entfällt.

Bestehende Strukturen bleiben erhalten – Luca fügt sich ein, anstatt alles umzustellen.

Bevor Luca eingerichtet wird, analysiere ich gemeinsam mit dir deine Abläufe und vorhandenen Daten. Welche Prozesse laufen gut, wo geht Zeit verloren, welche Unterlagen liegen wo – und in welcher Qualität?

Auf Basis dieser Analyse bereite ich die Daten auf und strukturiere sie so, dass Luca von Anfang an sinnvoll damit arbeiten kann. Du bekommst kein Werkzeug hingestellt – sondern eine Lösung, die zu deinem Betrieb passt.

Das übernehme ich. Zur Einführung gehört eine praxisnahe Schulung für dich und deine Mitarbeiter – genau auf eure Aufgaben und euren Alltag zugeschnitten. Kein allgemeines IT-Training, sondern konkrete Einweisung: wie stelle ich Luca eine Aufgabe, wie überprüfe ich das Ergebnis, wann greife ich ein?

So läuft die Einführung reibungslos – und dein Team arbeitet von Anfang an produktiv mit Luca. Und auch danach bin ich jederzeit erreichbar: per Telefon, online – oder ich schalte mich bei Bedarf direkt auf deinen Rechner.

Luca lernt im Laufe der Zeit deine Arbeitsweise, Sprache und Prozesse kennen. Er greift auf deine eigenen Dokumente, Vorlagen und dein Betriebswissen zu.

So schreibt er Angebote in deinem Stil, beantwortet Anfragen mit deinen Formulierungen und bewahrt das Wissen deiner Schlüsselpersonen – auch wenn diese mal nicht da sind.

Luca ist gemacht für inhabergeführte Betriebe mit 1–50 Mitarbeitern: Handwerk, Dienstleistung, Beratung, Handel. Überall dort, wo Routineaufgaben Zeit kosten, Wissen in Einzelköpfen steckt und kein internes IT-Team vorhanden ist.

Wer bereits ein großes ERP-System betreibt und eine eigene IT-Abteilung hat, braucht Luca wahrscheinlich nicht.